Социальные сети сейчас являются ключевой частью нашей повседневной жизни, и мы используем их, даже когда находимся на работе. Однако теперь стало понятно, что использование приложений социальные медиа от сотрудников открывает путь для кибератак на компанию, в которой они работают.
Однако при правильном подходе у сотрудников есть способы использовать социальные сети, не подвергая себя или своих работодателей ненужному риску. По данным известной компании цифровой Советы ESET по безопасности. Вот несколько советов, которым должны следовать сотрудники:
Будьте осторожны с фотографиями
Офисные фотографии — будь то ваш домашний офис или офис компании, в которой вы работаете, — как правило, популярны в социальных сетях, поскольку люди хотят показать, насколько усердно они работают или насколько организовано их рабочее место. Но эти фотографии могут быть показательными, если вы не будете осторожны. Вы знаете, что было в вашем офисе, когда вы выложили фото? Фотография может содержать большое количество конфиденциальной информации — в вашем офисе могут быть документы, касающиеся авторских прав вашего работодателя или секретов компании, на наклейке могут быть данные для входа в систему, а на экране вашего компьютера могут быть раскрыты конфиденциальные данные клиента. Это может привести к нарушению вами правил защиты данных, что повлечет за собой суровые санкции для вашего работодателя.
Самое простое, что вы можете сделать? Не размещайте фотографии из своего офиса. Но если вы хотите это сделать, внимательно осмотрите место и оцените, не может ли что-либо, что будет видно на фото, представлять угрозу безопасности. Затем приступайте к его удалению или покрытию.
Уменьшить количество сообщений
Много было сказано о чрезмерном обмене в социальных сетях, будь то ваша личная жизнь или личная жизнь окружающих вас людей, таких как семья, друзья и даже ваши дети. То же самое относится и к вашей профессиональной жизни: делясь большим количеством информации о своей работе, вы непреднамеренно подвергаете себя и своего работодателя риску. Например, размещение слишком большого количества фотографий вашего рабочего места может позволить мошенникам получить хорошее представление о сайте, что облегчит их злонамеренные планы. Или, что касается вашей личной информации, добавление большого количества информации в социальные сети может упростить выдачу себя за другое лицо и совершение кражи личных данных.
Поэтому хорошо ограничивать и редактировать то, чем вы делитесь в социальных сетях. Проверьте настройки своих социальных сетей: вам не обязательно публиковать все, что вы делаете, ограничьте свои публикации людьми, которых вы знаете и которым доверяете. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это проверить настройки конфиденциальности Facebook. Вы должны применять эти советы на протяжении всего своего присутствия в Интернете, а не только в своей профессиональной жизни.
Узнайте о политике вашей компании
Как сотрудник, вы, вероятно, захотите продемонстрировать возможности и авторитет вашей компании, чтобы улучшить либо свой бизнес-профиль, либо бренд вашей компании, либо и то, и другое. Один из самых быстрых и лучших способов сделать это — использовать приложения для социальных сетей. И хотя вы можете действовать добросовестно и пытаться продвигать свою компанию, в конечном итоге вы можете причинить больше вреда, чем пользы (и нарушить некоторые внутренние правила вашей компании).
Если вы хотите опубликовать что-то о своей работе или своем работодателе, лучший способ сделать это — изучить правила и политику вашей компании в социальных сетях. Если вы не существуете или не понимаете, что вы можете и чего не можете делать, вам следует поговорить с представителем отдела кадров, который должен быть в курсе всех политик компании.
Осторожное использование приложений
Устройства, предоставляемые сотрудникам работодателями, являются ключевым элементом корпоративной жизни. И хотя они в основном используются в деловых целях на рабочем месте и за его пределами и позволяют коллегам поддерживать связь с вами в случае чрезвычайной ситуации, многие компании часто предоставляют сотрудникам привилегию использовать их также и в личных целях.
Однако это не означает, что вы можете использовать их бесконтрольно. Помните, что эти устройства постоянно контролируются администраторами вашей компании и подключены к сети компании, поэтому вполне возможно, что кто-то следит за многими вашими действиями. Кроме того, если мы примем во внимание, что платформы социальных сетей полны мошенников, в случае, если вы станете жертвой кибер-фишинга или если вы нажмете на вредоносную ссылку, то через вас системы вашей компании могут быть скомпрометированы или заражены программами-вымогателями, клавиатурными шпионами. и другие виды вредоносных программ.
По большей части безопасность этих устройств является обязанностью компании и администраторов ИТ-систем. Но это не значит, что вы должны ничего не делать. Прежде всего, вам нужно знать, какие виды мошенничества наиболее распространены в популярных социальных сетях, таких как Facebook или Instagram. Вам также необходимо обновлять и обновлять свои устройства всякий раз, когда вас об этом просят. Наконец, имейте в виду, что переход по ссылкам, ведущим на подозрительные веб-сайты, которые могут представлять опасность для ваших устройств, в лучшем случае может вызвать некоторые замечания от вашего начальства, а в худшем — даже привести к вашему увольнению.
cnn.gr